Como ya habrás leído en Registro de viajeros en áreas de autocaravanas, la comunicación del registro de hospedajes se vuelve obligatorio para las áreas de autocaravanas a partir del 2 de diciembre de 2024.
Recuerda que este es el segundo paso para cumplir con el nuevo RD 933/2021. El primer paso es darse de alta en el registro de hospedajes del Ministerio del Interior.
Registrar hospedajes con TripStop
Como anfitrión puedes usar TripStop para registrar los hospedajes en nombre de los viajeros. Si tus viajeros deciden hacerlo ellos mismos, el proceso de check-in será mucho más rápido y sus datos se quedarán almacenados de forma segura en la app para que su siguiente entrada sea casi instantánea. Una vez realizado, TripStop envía este registro automáticamente al Ministerio del interior
A continuación aprenderás cómo funciona el envío automático del registro de huéspedes al Ministerio del Interior (MIR) y cómo debes configurar tu área para que TripStop lo haga por ti.
El funcionamiento es sencillo:
- Cada 12h TripStop busca todos las estancias que hayan sido validadas y aún no hayan sido notificadas al Ministerio del Interior.
- TripStop envía el fichero al sistema Hospederías de la Guardia Civil
- En caso de error el anfitrión recibe un email. En caso contrario, no se recibirá nada. Las estancias notificadas pueden consultarse a través de la web de ses.hospedajes.
Entonces, ¿cómo configuro mi área en TripStop?
Necesitas configurar dos cosas:
- El modelo de check-in: así te aseguras que el formulario de Check-In te pide todos los datos que necesitas.
- Los parámetros que ha facilitado el Ministerio del Interior vía email para que el envío de comunicaciones por web service
Configura el modelo de check-in (administrador)
Sigue estos pasos:
- Ir a la configuración del área
2. Administración > Modelo de check-in
3. Elegir “Español ED933/2021”
4. Guardar
Configura los parámetros de hospedajes
- Abre la configuración del área (Icono de engranaje
en la parte superior derecha) - Configurar negocio > Datos de integración
- Rellena todos los datos de ese apartado:
- Modo: Ministerio del interior (MIR)
- Código de arrendador: Código numérico que identifica al profesional responsable del establecimiento.
- Código de establecimiento: Código numérico que identifica al establecimiento.
- Usuario: Usuario proporcionado por el MIR para el envío de información a través del servicio web. Es el DNI del arrendador seguido de “WS”.
- Contraseña: Contraseña proporcionada por el MIR para el envío de información a través del servicio web.
- Guardar
¿Cuántos campos son necesarios rellenar según el Real Decreto con TripStop?
- A través de Ses.Hospedajes: 17 campos por cada huésped.
- A través de TripStop Pro: Escaneo por cada huésped + 2* campos
*Código postal, Teléfono o Mail y (si no es español) dirección.
Como ves, con TripStop realizar el registro de hospedajes es mucho más sencillo y rápido en comparación con la plataforma del Ministerio del Interior. Mientras que el sistema tradicional requiere que los usuarios completen un extenso formulario con numerosos datos, TripStop reduce este proceso a su mínima expresión.
Esto permite que el registro se realice en cuestión de segundos, eliminando la complejidad y el tiempo invertido en el proceso.
Si tienes alguna duda durante el proceso, no dudes en contactarnos.